وقت تایید مدارک سفارت آلمان
اگر برای مهاجرت کاری، تحصیلی یا پیوست به خانواده به دنبال معادلسازی و استفاده از مدارک ایرانی خود در آلمان هستید، باید فرایند «تایید مدارک» را به درستی طی کنید؛ روندی که در چارچوب حقوقی سفارت آلمان به دلیل عدم امکان بررسی مدارک به شیوه مرسوم بینالمللی، تحت عنوان «ارزیابی جایگزین» (Ersatzlegalisationsverfahren) شناخته میشود و نیازمند تایید اصالت پیشین توسط دادگستری و وزارت امور خارجه ایران است.
در حال حاضر، با وجود اعلام سفارت آلمان مبنی بر فعالیت محدود بخشهای ویزا و کنسولی بدون مشخص بودن زمان بازگشت به شرایط عادی، نوبتدهی خدمات لگالیزاسیون همچنان از طریق کارگزار رسمی یعنی شرکت TLScontact صورت میگیرد. طبق آخرین بهروزرسانیهای اعلامشده، تخصیص وقتها فقط برای متقاضیانی انجام میشود که در لیست انتظار اختصاصی «Legalisations» نامنویسی کردهاند؛ بنابراین دقت داشته باشید که ثبت درخواست آنلاین و پرداخت وجه ودیعه در وبسایت کارگزار، به منزله نوبت قطعی نیست، بلکه تنها جایگاه شما را در فهرست انتظار تعیین نوبت تثبیت میکند تا پس از باز شدن ظرفیت، زمان نهایی حضور اعلام گردد.
مورد | وضعیت و مشخصات |
محل مراجعه | دفتر کارگزار رسمی (TLScontact) در تهران |
روش رزرو | ایجاد حساب کاربری آنلاین و ورود به لیست انتظار در پورتال TLScontact |
مدارک روز وقت | اصل مدارک، ترجمه رسمی با مهرهای دادگستری و خارجه، کپیها، برگه تایید وقت و پاسپورت معتبر |
هزینه کلی | هزینه لگال سفارت (به یورو) به همراه هزینه خدمات کارگزار و ودیعه ثبتنام |
ساعات کاری | روزهای یکشنبه تا پنجشنبه (پذیرش طبق ساعت مندرج در تاییدیه وقت) |
وضعیت فعلی | ظرفیت محدود، اختصاص نوبت صرفاً به اعضای لیست انتظار Legalisations |
با توجه به تغییر قوانین مهاجرت به آلمان و پذیرش نوبت سفارت برای لگال مدارک، فرم مشاوره رایگان مهاجرت در پیشگامان اپلای را تکمیل کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
همین الان مشاوره بگیر
آخرین وضعیت وقت لگال سفارت آلمان (بروزرسانی ۱۴۰۵)
- در حال حاضر امکان گرفتن وقت تایید مدارک (لگال) سفارت آلمان وجود دارد اما دریافت وقت قطعی و سریع به هیچ عنوان تضمینشده نیست.
- طبق اعلام رسمی سفارت آلمان در تهران، بخشهای ویزا و حقوقی-کنسولی همچنان با ظرفیت محدود به ارائه خدمات میپردازند و تاریخ مشخصی برای بازگشت به روال کاری عادی اعلام نشده است.
- در اطلاعیههای سفارت تصریح شده است که نوبتدهی تایید مدارک ایرانی مجدداً از طریق سامانه کارگزار رسمی یعنی شرکت TLScontact مدیریت و تخصیص داده میشود.
- پیرو اطلاعیه رسمی ۱۵ ژوئیه ۲۰۲۶ این شرکت، امکان ثبتنام مجدد متقاضیان جدید در لیستهای انتظار فراهم شده است و نوبتها در حال حاضر صرفاً به افرادی اختصاص مییابد که در لیست انتظار اختصاصی «Legalisations» نامنویسی کرده باشند.
نحوه گرفتن وقت سفارت آلمان برای تایید مدارک
برای جلوگیری از اتلاف وقت یا رد مدارک، دریافت نوبت تایید مدارک (لگال) صرفاً از مسیر رسمی کارگزار یعنی شرکت TLScontact انجام میشود. روند اجرایی گامبهگام بر اساس دستورالعملهای رسمی سفارت آلمان به شرح زیر است:
- 1در گام نخست، اصل مدارک ایرانی شما باید توسط یکی از مترجمان رسمی مورد تایید قوه قضاییه و عضو فهرست وزارت امور خارجه ایران به زبان آلمانی ترجمه شود.
- 2پس از ترجمه، مدارک را باید توسط اداره کل اسناد و امور مترجمان قوه قضاییه (دادگستری) و سپس وزارت امور خارجه ایران تایید شوند. دقت داشته باشید که طبق مقررات سفارت، نباید بیش از یک سال از تاریخ مهرهای پیشتأیید گذشته باشد؛ در غیر این صورت فاقد اعتبار تلقی میشوند و باید مجدداً تایید گردند.
- 3سپس باید وارد وبسایت رسمی TLScontact شوید، یک حساب کاربری ایجاد کرده و دسته خدماتی «Legalization» را انتخاب کنید. پس از درج کامل اطلاعات و ثبت نهایی، ایمیل تاییدیه دریافت خواهید کرد و نام شما در لیست انتظار قرار میگیرد.
- 4برای تثبیت و حفظ جایگاه خود در صف لیست انتظار، موظف هستید ظرف مدت حداکثر ۴۸ ساعت مبلغ ودیعه به میزان ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال (یک و نیم میلیون تومان) را از طریق درگاه پرداخت آنلاین سامانه واریز کنید. این مبلغ جنبه ضمانت حضور دارد و پس از حضور قطعی شما در روز تعیینشده در دفتر کارگزار، بازگردانده خواهد شد.
- 5به محض باز شدن ظرفیت و فرا رسیدن نوبت شما، شرکت TLScontact از طریق ایمیل تاریخ و ساعت دقیق مراجعه حضوری را اطلاعرسانی خواهد کرد تا برای تحویل مدارک مراجعه فرمایید.
توجه داشته باشید که انجام ثبتنام آنلاین و پرداخت ودیعه ریالی صرفاً شما را وارد «لیست انتظار» میکند و بههیچوجه به معنای رزرو «وقت قطعی» یا فوری نیست و زمان دقیق حضور بعدها از طریق ایمیل تخصیص داده میشود. لازم به ذکر است که تمامی مراحل ثبتنام را منحصراً از طریق پرتال رسمی TLScontact انجام دهید و فریب دلالان و افراد سودجو را برای فروش وقت سفارت، نخورید. همچنین اگر این مدارک را برای ارائه در روز مصاحبه ویزا نیاز دارید، حتماً از ماهها قبل اقدام فرمایید؛ طبق اعلامیه سفارت آلمان، انجام تایید مدارک (لگال) در روز مصاحبه ویزا به هیچ عنوان امکانپذیر نیست و کلیه مدارک باید از قبل بهطور کامل لگال شده باشند و در روز مصاحبه به صورت آماده تحویل داده شوند.
سایت سفارت آلمان در تهران برای وقت تایید مدارک
یکی از رایجترین ابهامات میان متقاضیان، تمایز میان نقش وبسایت رسمی سفارت و وبسایت کارگزار رسمی است. مرجع اصلی قوانین و الزامات حقوقی، وبسایت سفارت آلمان به نشانی teheran.diplo.de (مسیر Service ← Legalisation) است. این پورتال صرفاً یک مرجع اطلاعرسانی برای تشریح قوانین، هزینههای مصوب و پیشنیازها به شمار میرود و هیچگونه رزرو وقتی مستقیماً روی دامنه diplo.de انجام نمیگیرد.
کلیه مراحل ثبتنام، ورود به لیست انتظار و رزرو نوبت تایید مدارک (لگال) منحصراً از طریق شرکت کارگزار یعنی TLScontact مدیریت میشود. در گذشته سامانههایی مانند سامانه نوبتدهی سفارت (service2.diplo.de) یا کارگزار سابق (Visametric) فعال بودند؛ این مراجع اکنون برای این امر کاملاً منسوخ شدهاند. در زمان اقدام به این موارد توجه ویژه داشته باشید:
- بررسی دقیق آدرس اینترنتی: دامنه رسمی کارگزار آلمان منحصراً زیرمجموعه visas-de.tlscontact.com ثبت شده است. از وارد کردن اطلاعات در دامنههای متفرقه نظیر پسوندهای رایگان یا دامنههای دستکاریشده جداً خودداری فرمایید.
- عدم پرداخت وجه به واسطهها: رزرو وقت تنها از درگاه بانکی درون پورتال TLS صورت میگیرد و هیچ کارشناس یا واسطهای دسترسی به فروش نوبت سفارت ندارد.
هنگام کار با سامانه رسمی کارگزار، سه بخش کلیدی زیر حاوی کاربردیترین دادههای عملیاتی برای پرونده شما هستند:
- Address & opening hours (آدرس و ساعات کاری): موقعیت مکانی دقیق مرکز تهران، تقویم تعطیلات رسمی و ساعات مجاز تحویل و دریافت اسناد.
- FAQ (سوالات متداول): راهنمای جامع رفع مشکلات فنی پرداخت، انصراف از نوبت و بازیابی دسترسی به پرونده.
- News (اطلاعیهها و اخبار): آخرین تغییرات پیرامون بازگشایی ظرفیتهای لیست انتظار، تغییر در مدارک مورد نیاز و قوانین لحظهای پذیرش کنسولی.
هزینه وقت تایید مدارک سفارت آلمان چقدر است؟
هزینه های تایید مدارک سفارت آلمان در دو بخش «تعرفههای رسمی و مصوب کنسولی و کارگزاری» و «هزینههای آمادهسازی اسناد» بوده و شامل زیر است:
- هزینه رسمی سفارت آلمان: به ازای تایید هر مدرک (سند)، مبلغ ۳۰ یورو
- هزینه خدمات کارگزار (TLScontact): بابت خدمات پذیرش و پردازش پرونده، به ازای هر سند مبلغ ۱۰ یورو دریافت میشود.
- هر دو مبلغ فوق (مجموعاً ۴۰ یورو به ازای هر سند) در روز حضور در مرکز کارگزار، منحصراً بهصورت نقدی و با اسکناس یورو دریافت میگردند؛ اسکناسها باید کاملاً سالم، بدون پارگی، خطخوردگی یا مهر باشند.
- مبلغ ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال (یک و نیم میلیون تومان) جهت رزرو جایگاه در فهرست انتظار کارگزار است که ظرف ۴۸ ساعت پس از ثبتنام پرداخت شده و پس از حضور قطعی شما در نوبت مقرر، عودت داده خواهد شد.
- قبل از مراجعه به کارگزار، مدارک باید مراحل ترجمه رسمی به زبان آلمانی و اخذ تاییدیههای قوه قضاییه (دادگستری) و وزارت امور خارجه را طی کنند؛ تعرفه این بخش بسته به نوع سند، تعداد صفحات و نرخ مصوب کانون مترجمان رسمی تعیین میشود و از مبالغ کنسولی مجاز است.
انواع وقت سفارت آلمان برای تایید مدارک
هنگام ورود به سامانه نوبتدهی کارگزار رسمی، انتخاب صحیح دستهبندی خدماتی اهمیت حیاتی دارد. بهطور کلی خدمات مرتبط با تایید اسناد و اوراق هویتی و تحصیلی به دو شاخه اصلی تقسیم میشوند:
- لگال مدارک: این نوبت مختص تایید اصالت اسناد عمومی صادر شده در ایران است؛ مواردی نظیر شناسنامه، سند ازدواج، گواهی تجرد، مدارک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات) و گواهی عدم سوءپیشینه که نیاز به رسمیت یافتن برای مراجع قانونی آلمان دارند.
- تایید کپی برابر اصل یا بگلا: این خدمت برای احراز و تایید مطابقت نسخههای کپی با اصل اسناد بهکار میرود که ضوابط و شرایط مشخص خود را دارد و در بخش اختصاصی همین مقاله به تفکیک بررسی شده است.
هر دو مورد فوق در پورتال کارگزار رسمی (TLScontact) ذیل شاخه کلی «Legalization» مدیریت و ثبت میشوند. به دو تفاوت اساسی زیر دقت کامل داشته باشید:
- جداسازی کامل وقت تایید مدارک از وقتهای ویزا: فهرست انتظار و نوبتدهی خدمات «لگال مدارک» کاملاً از «وقت مصاحبه ویزا» مجزاست. چنانچه برای مقاصد مهاجرتی اقدام میکنید، ثبتنام در لیست تایید مدارک به منزله نوبت ویزا نخواهد بود و شما موظفید برای هر کدام در لیست انتظار مربوط به خود بهصورت مستقل ثبتنام به عمل آورید.
- پرهیز از ثبتنام در دستههای روادید: پورتال کارگزار شامل دستههای متعددی نظیر ویزای شنگن کوتاهمدت (Schengen)، ویزای تحصیلی و دانشجویی (Student Visa)، ویزای نیروی متخصص و کاری (Skilled Worker) و پیوست به خانواده است. انتخاب اشتباه هر یک از این دستهها به جای دسته «Legalization»، در روز حضور منجر به عدم پذیرش پرونده، ابطال نوبت و سوختن ودیعه خواهد شد؛ چراکه پرسنل بخش ویزا مجاز به ارائه خدمات تایید مدارک نیستند.
وقتهای Prime و VIP تایید مدارک آلمان
یکی از موضوعاتی که در پروسه نوبتدهی کارگزار رسمی سفارت آلمان (TLScontact) توجه متقاضیان را جلب میکند، سرویسهای ارزش افزوده نظیر Prime Time یا خدمات VIP است. با این حال، درک دقیق ماهیت این خدمات برای جلوگیری از تصورات اشتباه یا افتادن در دام وعدههای تبلیغاتی الزامی است. شرکت کارگزار این خدمات رفاهی را بهمنظور ایجاد انعطاف زمانی و سهولت بیشتر در تردد متقاضیان ارائه میدهد:
- ساعات نوبتهای Prime Time: این بازههای زمانی خارج از ساعتهای اداری استاندارد مرکز تعریف شدهاند و روزهای یکشنبه تا پنجشنبه در دو نوبت ۰۸:۰۰ الی ۰۸:۳۰ صبح و ۱۵:۳۰ الی ۱۶:۳۰ بعدازظهر فعال هستند.
- تعرفه بسته VIP combo: متقاضیانی که مایل به استفاده از لانژ اختصاصی، پذیرایی، اولویت پذیرش در باجه و امکانات ویژه همراه هستند، میتوانند با پرداخت ۸۰ یورو هزینه مازاد از پکیج VIP استفاده کنند.
- تحویل پاسپورت در ساعات Prime: در صورت انتخاب تحویل گذرنامه خارج از ساعات عادی کاری، این سرویس با هزینه اضافه ۱۰ یورو ارائه میشود.
- اثر نداشتن خدمات پولی بر روند پرونده: TLScontact صراحتاً در سامانههای رسمی خود متذکر شده است که استفاده از وقتهای Prime Time، لانژ اختصاصی یا پکیجهای VIP به هیچ عنوان امتیازی در تصمیمگیری کنسولی ایجاد نمیکند، زمان بررسی مدارک توسط سفارت را تسریع نمیبخشد و صرفاً گزینهای اختیاری برای انعطاف در ساعات مراجعه و راحتی بیشتر در سالن است.
لیست تعرفهها و پکیجهای Prime Time و VIP مستقیماً در بخش خدمات مرتبط با روادید و ویزا تعریف شدهاند. در جدول هزینههای رسمی مربوط به لگال، تنها تعرفه مصوب و مشخصشده همان ۱۰ یورو به ازای هر سند بابت خدمات کارگزاری است. بنابراین، امکان تهیه یا ارتقای نوبتهای تایید مدارک (Legalisation) به بستههای Prime یا VIP رسماً تایید نشده و برای وقت لگال، اطلاعات رسمی منتشر نشده است. هرگونه تصمیم درباره ارائه این خدمات به متقاضیان لگال باید مستقیماً از طریق بخش سوالات متداول (FAQ) یا مکاتبه با پشتیبانی TLScontact استعلام شود.
در میان متقاضیان گاهی عناوینی چون «وقت فوری تضمینی لگال» شنیده میشود. سفارت آلمان رسماً اعلام کرده است که به دلیل ظرفیتهای محدود کاری، نوبتها با محدودیت و صرفاً بر اساس اولویتبندیهای زمانی سیستم به واجدین شرایط در لیست انتظار داده میشود. دستهها و روالهای اضطراری (Medical/Emergency) که سفارت تعریف میکند، انحصاراً مختص متقاضیان روادید و ویزا در شرایط حاد پزشکی یا موقعیتهای بشردوستانه است و رویهای به نام وقت فوری اضطراری برای تایید مدارک (لگال) تعریف نشده است.
مراحل دریافت وقت لگال سفارت آلمان TLS
برای ثبت صحیح درخواست و جلوگیری از ابطال نوبت، فرآیند نامنویسی در سامانه کارگزار رسمی سفارت آلمان نیازمند دقت بالا در ورود اطلاعات فردی است. مراحل گامبهگام ثبتنام تا روز مراجعه به شرح زیر است:
- 1ایجاد حساب کاربری: یک حساب کاربری جدید در وبسایت رسمی TLScontact با یک آدرس ایمیل فعال و در دسترس بسازید؛ توجه داشته باشید که با هر ایمیل فقط یک حساب کاربری میتوان ایجاد کرد.
- 2فعالسازی حساب: به صندوق ورودی ایمیل خود مراجعه کرده و با کلیک روی لینک تایید ارسالی از سوی سامانه، حساب کاربریتان را فعال کنید.
- 3تکمیل دقیق اطلاعات هویتی: مشخصات فردی، نام، نام خانوادگی و شماره گذرنامه را دقیقاً مطابق مندرجات پاسپورت و شناسنامه وارد کنید؛ هرگونه مغایرت مانع از ورود شما به مرکز خواهد شد.
- 4انتخاب دسته خدمات Legalization: از میان گزینههای موجود، دسته خدماتی «Legalization» را متناسب با درخواست تایید مدارک خود انتخاب نمایید.
- 5پرداخت ودیعه ظرف ۴۸ ساعت: مبلغ ودیعه تعیینشده را حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از ایجاد درخواست از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی تسویه کنید تا پرونده در سیستم فعال بماند.
- 6انتظار برای تخصیص نوبت: در فهرست انتظار کارگزار بمانید تا با باز شدن ظرفیتهای کاری، تاریخ و ساعت دقیق نوبت حضور از طریق ایمیل برای شما ارسال شود.
- 7چاپ برگه تاییدیه و مراجعه حضوری: برگه تاییدیه نوبت دریافتی را چاپ کرده و در روز و ساعت معین همراه با اصل مدارک، ترجمهها و مبالغ نقدی به مرکز TLScontact مراجعه فرمایید.
هزینه لگال مدارک آلمان چقدر است؟
هزینه مسیر تایید مدارک (لگال) شامل دو بخش تعرفههای رسمی سفارت و کارگزار و هزینههای پیشنیاز اداری در ایران است:
- هزینه رسمی هر سند (لگال): به ازای هر سند، ۴۰ یورو (شامل ۳۰ یورو تعرفه کنسولی سفارت آلمان + ۱۰ یورو کارمزد خدمات شرکت TLScontact) در روز مراجعه دریافت میشود.
- هزینه تایید کپی برابر اصل (بگلا): در صورت نیاز به بگلا، مبلغ ۳۵ یورو به ازای هر سند (شامل ۲۵ یورو تعرفه سفارت + ۱۰ یورو کارمزد TLScontact) دریافت خواهد شد. اگر برای یک مدرک واحد به چند نسخه کپی برابر اصل احتیاج داشته باشید، هزینه خدمات کارگزار (۱۰ یورو) تنها یکبار اخذ میگردد.
- هزینههای پیش از روز وقت: مبالغ مربوط به ترجمه رسمی به زبان آلمانی، تمبر دادگستری و تایید وزارت امور خارجه بسته به حجم، تعداد صفحات و نوع سربرگ متغیر بوده و در دارالترجمه تسویه میشوند.
کدام مدارک باید توسط سفارت آلمان لگال شود؟
سفارت آلمان فقط مدارک رسمی و دولتی که در ایران صادر شدهاند را تایید (لگال) میکند. مدارک شخصی، قراردادهای بین شرکتها یا مدارکی که مهر رسمی دولتی ندارند، تایید نمیشوند.
نوع مدرک | آیا نیاز به لگال دارد؟ | نکته مهم |
شناسنامه / کارت ملی | بله | باید اصل باشند؛ مهرهای تایید دادگستری و وزارت خارجه هم نباید بیشتر از یک سال گذشته باشد. |
سند ازدواج / طلاق | بله | سند اصلی دفترخانه؛ معمولاً شناسنامه همسر هم به عنوان مدرک کمکی لازم است. |
مدرک دانشگاهی و ریزنمرات | بله | اول باید تاییدیه وزارت علوم، بهداشت یا دانشگاه آزاد را گرفته باشید. |
گواهی نداشتن سوءپیشینه | بله | این گواهی خیلی زود باطل میشود (معمولاً ۱ تا ۳ ماه اعتبار دارد)، پس به تاریخ آن دقت کنید. |
سند خانه یا جواز کسب | بله | حتماً باید برگه اصلی با مهر اداره ثبت یا صنف مربوطه باشد. |
قرارداد کاری / توصیهنامه | معمولاً نه | مدارک شرکتهای خصوصی تایید سفارت نمیخواهند و ترجمه رسمی آنها کافی است. |
بگلا چیست و وقت بگلا مدارک آلمان
«بگلا» در واقع همان خلاصه کلمه آلمانی Beglaubigung است که میان متقاضیان جا افتاده و به معنای تایید کپی برابر با اصل توسط سفارت آلمان است. بسیاری این سرویس را با تایید اصل مدرک (لگال) اشتباه میگیرند، در حالی که این دو کاملاً با هم فرق دارند:
- تفاوت مهم با لگال: بگلا به هیچ عنوان درستی محتوا، دروغ نبودن یا قانونی بودن اصل مدرک را ثابت نمیکند؛ کارمند سفارت فقط اصل مدرک را کنار کپی آن میگذارد و تایید میکند که این کپی کاملاً با نسخه اصلی برابر است.
- کپی را چه کسی تهیه میکند؟ شما نباید خودتان از مدارک کپی بگیرید و ببرید. برای بگلا، کپیها حتماً باید توسط خود کارگزاری یا بخش کنسولی تهیه شوند و کپیهایی که خودتان از قبل گرفتهاید قبول نیست.
- زبان مدارک: اگر مدرک اصلی شما به زبانی غیر از آلمانی، انگلیسی یا فرانسوی باشد (مثل مدارک فارسی)، باید حتماً ترجمه رسمی آن مدرک و در صورت نیاز، تاییدیه لگال یا اصالت قبلی آن را هم همراه داشته باشید.
- هزینه: انجام بگلا برای هر مدرک شامل ۲۵ یورو سهم سفارت + ۱۰ یورو سهم کارگزار (TLS) است.
دانشجویانی که در آلمان در حال تحصیل هستند یا افرادی که برای دانشگاههای آلمان اقدام (اپلای) کردهاند و مدرکی برای اثبات آن دارند (مثل برگه پذیرش، مکاتبه با دانشگاه یا برگه ثبتنام)، میتوانند مدارک تحصیلی خود را تا سقف ۵ سری کپی کاملاً رایگان تایید (بگلا) کنند. برای گرفتن وقت بگلا، مسیر جداگانهای وجود ندارد؛ دقیقاً مانند وقت لگال، باید وارد سایت کارگزار رسمی یعنی TLScontact شوید، حساب کاربری بسازید و از همان بخش نوبتدهی خدمات مدارک (Legalization) نوبت خود را ثبت کنید.
تفاوت لگال، بگلا، آپوستیل و ترجمه رسمی
هنگام آمادهسازی مدارک برای آلمان، ممکن است با اصطلاحات مختلفی روبرو شوید که هر کدام کاربرد و مرحله متفاوتی دارند. شناخت تفاوت این مفاهیم به شما کمک میکند تا مدارک خود را در زمان مناسب و به شیوه درست آماده کنید و هزینههای اضافی نپردازید.
مورد | چه چیزی را تأیید میکند؟ | نکته مهم |
لگال | اصالت اصل سند رسمی ایرانی | در ایران به صورت «ارزیابی جایگزین» انجام میشود. هزینه آن ۳۰ یورو سهم سفارت به علاوه ۱۰ یورو کارمزد شرکت واسط برای هر مدرک |
بگلا | مطابقت کامل نسخه کپی با اصل سند | درستی یا اصالت محتوای سند را تأیید نمیکند و تنها نشاندهنده برابری کپی با اصل است. هزینه آن ۲۵ یورو سهم سفارت به علاوه ۱۰ یورو کارمزد برای هر مدرک است. |
آپوستیل | روش سریع و هماهنگ تأیید بین کشورهای عضو معاهده لاهه | ایران عضو این معاهده نیست؛ بنابراین برای مدارک صادره از ایران امکان استفاده از آپوستیل وجود ندارد |
ترجمه رسمی | برگرداندن متن مدرک از فارسی به آلمانی | مترجم باید مورد تأیید مراجع رسمی باشد. ترجمه رسمی صرفاً متن را ترجمه میکند و هرگز جایگزین مرحله تایید اصالت (لگال) نخواهد بود. |
نحوه گرفتن وقت تایید مدارک از ویزامتریک
بسیاری از متقاضیان هنوز بر اساس اطلاعات گذشته به دنبال گرفتن وقت تایید مدارک (لگال) از ویزامتریک هستند. با این حال، باید بدانید که شرکت ویزامتریک دیگر هیچگونه فعالیتی در زمینه ارائه وقت، دریافت مدارک یا خدمات تایید مدارک برای سفارت آلمان در ایران ندارد. شرکت ویزامتریک تا پیش از تغییر کارگزار رسمی، شریک سفارت آلمان برای ارائه خدمات کنسولی بود؛ اما از ابتدای جولای ۲۰۲۵، شرکت TLScontact رسماً جایگزین ویزامتریک شد. در نتیجه، برای رزرو نوبت لگال یا بگلا، ویزامتریک دیگر مرجع نیست و نباید از طریق سامانهها یا شعب این شرکت اقدام کنید.
مدارک مورد نیاز وقت تایید مدارک آلمان
برای اینکه روز مراجعه حضوری مدارکتان بدون مشکل تحویل گرفته شود، باید تمام اسناد را کامل و طبق ضوابط سفارت به همراه داشته باشید:
- اصل مدارک و ترجمه رسمی: اصل تمام مدارک فارسی به همراه ترجمه رسمی آنها به زبان آلمانی. ترجمهها باید پیشتأیید دادگستری و وزارت امور خارجه را داشته باشند.
- تاییدیه نوبت و مدرک شناسایی: پرینت برگه وقت رسمی از سامانه TLScontact همراه با اصل پاسپورت یا کارت شناسایی معتبر.
- وجه نقد به یورو: همراه داشتن هزینه خدمات به صورت اسکناس سالم و بدون تاخوردگی یورو.
- سند ازدواج: اصل شناسنامه هر دو همسر باید همراه سند ارائه شود. اگر همزمان سند طلاق هم برای تایید آوردهاید، اصل شناسنامه یکی از طرفین کافی است.
- سند طلاق: ارائه اصل شناسنامه حداقل یکی از همسران سابق الزامی است.
- هزینه شناسنامه همراه: شناسنامههایی که صرفاً به عنوان مدرک کمکی و تاییدکننده در کنار سند ازدواج یا طلاق نشان داده میشوند، هزینه تایید (لگال) جداگانه ندارند.
- تاریخ انقضای مهرهای پیشتأیید: مهرهای دادگستری و وزارت امور خارجه نباید بیش از ۱ سال از تاریخ ثبت آنها گذشته باشد.
- گواهی نداشتن سوءپیشینه: از تاریخ صدور این گواهی نباید بیشتر از ۳ ماه گذشته باشد.
اگر خودتان نمیتوانید در روز نوبت حاضر شوید:
- وقت باید حتماً به نام و با مشخصات خود شخص متقاضی رزرو شده باشد.
- نماینده باید یک برگه وکالتنامه امضا شده (به زبان آلمانی، انگلیسی یا فارسی) به همراه کپی کارت ملی متقاضی را تحویل دهد؛ در غیر این صورت اجازه ورود داده نخواهد شد.
- نمونه فرمهای رسمی وکالتنامه در سایت سفارت آلمان (بخش Legalisation) در دسترس است.
چکلیست مدارک روز مراجعه
- پرینت تاییدیه نوبت از سامانه کارگزار
- اصل پاسپورت یا کارت شناسایی معتبر متقاضی
- اصل تمام مدارک فارسی مورد نظر برای لگال
- اصل برگههای ترجمه رسمی آلمانی با مهرهای دادگستری و وزارت خارجه (با اعتبار زیر ۱ سال)
- اصل شناسنامه طرفین برای اسناد ازدواج یا طلاق
- اصل گواهی نداشتن سوءپیشینه (با اعتبار زیر ۳ ماه، در صورت نیاز)
- برگه وکالتنامه امضاشده + کپی کارت ملی متقاضی (فقط در صورت حضور نماینده)
- هزینه خدمات به صورت اسکناس نقدی یورو
تغییر یا لغو وقت تایید مدارک سفارت آلمان
اگر بعد از گرفتن نوبت تایید مدارک (لگال)، برنامهتان تغییر کرد یا نتوانستید در زمان مشخصشده در مرکز حاضر شوید، مدیریت درست نوبت اهمیت زیادی دارد تا دچار ضرر مالی نشوید.
- نبود دستورالعمل مستقیم برای نوبتهای لگال: در منابع رسمی منتشر شده، قاعده یکسان و صریحی درباره شرایط لغو یا جابهجایی نوبتهای تایید مدارک وجود ندارد. از این رو، در زمان نگارش این مطلب، قوانین مشخصی منتشر نشده است.
- وضعیت ودیعه ۱۵ میلیون ریالی: همانطور که میدانید، این مبلغ تنها پس از حضور قطعی شما در روز نوبت بازگردانده میشود. بنابراین، در صورت عدم حضور (No-show) یا لغو دیرهنگام، احتمال از دست رفتن این ودیعه وجود دارد؛ جزئیات دقیق بازگشت یا کسر این وجه طبق ضوابط بخش استرداد وجه (Refund Policy) کارگزار سنجیده میشود.
- مدیریت نوبت فقط از حساب کاربری: هرگونه درخواست برای جابهجایی یا لغو باید صرفاً از طریق پنل کاربری خودتان در سایت TLScontact ثبت شود. هرگز از طریق تماسهای تلفنی متفرقه، ایمیلهای تایید نشده یا افراد واسطه برای لغو یا دریافت زمان جایگزین اقدام نکنید.
مراحل کامل لگال از ترجمه تا تحویل مدارک
برای اینکه مسیر لگال مدارک را به شکلی روشن و بیدردسر طی کنید، تمام مراحل از ابتدا تا دریافت مدارک تایید شده به ترتیب زیر انجام میشود:
- 1ترجمه رسمی اسناد به زبان آلمانی: در اولین قدم، مدارک فارسی خود را به یک دارالترجمه رسمی با مترجمان معتبر تحویل دهید تا به زبان آلمانی ترجمه شوند. برخی دارالترجمهها با دریافت هزینه اضافی، کارهای اداری پیشتأیید را هم برای شما انجام میدهند که در این صورت مرحله دوم بهطور خودکار انجام خواهد شد.
- 2گرفتن پیشتأیید دادگستری و وزارت امور خارجه: مدارک ترجمهشده ابتدا باید به تایید دادگستری و سپس وزارت امور خارجه ایران برسند. توجه داشته باشید که از تاریخ این مهرها نباید بیش از یک سال گذشته باشد.
- 3ثبتنام در سایت کارگزار (TLScontact): یک حساب کاربری در سایت TLScontact بسازید، گزینه «Legalization» را انتخاب کنید و ظرف حداکثر ۴۸ ساعت، مبلغ ودیعه ۱۵ میلیون ریالی را از طریق درگاه سایت پرداخت کنید تا ثبتنام شما تثبیت شود.
- 4دریافت زمان نوبت و مراجعه حضوری: پس از تعیین وقت از طریق ایمیل، در روز و ساعت اعلامشده همراه با پرینت برگه وقت، اصل مدارک فارسی و اصل ترجمههای پیشتأییدشده به دفتر کارگزار در مرکز خرید مگاپارس تهران مراجعه کنید.
- 5پرداخت نقدی هزینهها: در همان روز مراجعه حضوری، هزینههای کنسولی سفارت و کارمزد کارگزار را به صورت نقدی و با اسکناس سالم یورو بپردازید.
- 6دریافت مدارک لگالشده: پس از اتمام کار، مدارک تایید شده توسط شرکت کارگزار به شما بازگردانده میشود و برای تحویل آنها نیازی به مراجعه به خود سفارت نخواهید داشت.
کارکنان شرکت کارگزار صرفاً مسئول تحویل گرفتن، احراز هویت و ارسال پروندهها هستند؛ آنها صحت محتوای اسناد را بررسی نمیکنند و مسئولیت بررسی دقیق قانونی و تایید اصالت مدارک کاملاً بر عهده خود سفارت آلمان است
لگال مدارک برای هر نوع ویزا (دانشجویی، کار، اوسبیلدونگ، خانوادگی)
یک قاعده طلایی را همواره به یاد داشته باشید: فهرست دقیق و قطعی مدارکی که نیاز به تایید (لگال) دارند، منحصراً توسط چکلیست رسمی سفارت برای همان نوع ویزای خاص مشخص میشود. اطلاعات این بخش صرفاً یک راهنمای کاربردی برای آشنایی کلی با روال معمول پروندههاست و شما باید پیش از هر اقدامی، آخرین نسخه چکلیست ویزای خود را از سایت سفارت بررسی کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.
نوع ویزا | مدارک ایرانی که معمولاً نیاز به لگال دارند | نکته مهم |
دانشجویی | دانشنامه، مدرک دیپلم یا پیشدانشگاهی و ریزنمرات رسمی | مزیت ویژه: اگر مدرک اپلای، مکاتبه رسمی یا ثبتنام دانشگاه در آلمان را داشته باشید، تایید کپی برابر اصل (بگلا) تا ۵ سری رایگان انجام میشود. |
کاری | مدارک تحصیلی دانشگاهی، ریزنمرات و در صورت لزوم مدارک رسمی سوابق کاری | مدارک تحصیلی معمولاً باید قبل از ارائه، از طریق سامانه آنابین (Anabin) یا ZAB معادلسازی شده باشند. |
آوسبیلدونگ | آخرین مدرک تحصیلی و ریزنمرات | برای بستن قرارداد با کارفرما و اخذ تاییدیه مدرسه فنی، تایید اصل مدرک تحصیلی پایه الزامی است. |
پیوست به خانواده | سند رسمی ازدواج، شناسنامه متقاضی و همسر، و شناسنامه فرزندان | برای سند ازدواج، ارائه اصل شناسنامه هر دو طرف الزامی است؛ شناسنامه همراه هزینه تایید جداگانه ندارد. |
دقت داشته باشید که صفها و فهرستهای انتظار برای دریافت وقت مصاحبه ویزا (دانشجویی، کاری، آوسبیلدونگ یا پیوست به خانواده) کاملاً از لیست انتظار تایید مدارک (Legalisation) مجزا هستند. ثبتنام در یکی، جایگزین دیگری نمیشود و نوبتدهی آنها سیستم مستقلی دارد.
لگال سند ازدواج، طلاق و گواهی عدم سوءپیشینه: نکات ویژه
بخش زیادی از پروندههایی که در روز مراجعه حضوری توسط کارگزار یا سفارت رد میشوند، به دلیل رعایت نکردن شرایط اختصاصی مدارک سجلی و قضایی است. برای جلوگیری از رد مدارک و تحمیل هزینههای دوباره، این استثناها را به خاطر داشته باشید:
- سند ازدواج: برای تایید رسمی سند ازدواج، همراه داشتن اصل شناسنامه هر دو همسر الزامی است. تنها یک استثنا وجود دارد: اگر سند ازدواج قبلی را همراه با سند طلاق آن ارائه میدهید، ارائه اصل شناسنامه یکی از طرفین کفایت میکند.
- سند طلاق: برای ثبت و تایید سند طلاق، باید حداقل اصل شناسنامه یکی از همسران سابق را همراه داشته باشید.
- گواهی نداشتن سوءپیشینه: این گواهی به زمان بسیار حساس است و در روز مراجعه به کارگزار، نباید بیش از ۳ ماه از تاریخ صدور آن در ایران گذشته باشد؛ در غیر این صورت فاقد اعتبار است و پذیرفته نمیشود.
- هزینه شناسنامه همراه: شناسنامههایی که صرفاً برای اثبات و راستیآزمایی وقایع در کنار سند ازدواج یا طلاق نشان داده میشوند، به عنوان مدرک مجزا حساب نمیشوند و نیازی به پرداخت هزینه لگال جداگانه برای آنها ندارید.
با توجه به اینکه زمان دقیق مشخص شدن نوبت در لیست انتظار کارگزار قطعی نیست و ممکن است ورود شما به نوبت چند هفته یا چند ماه طول بکشد، باید در زمانبندی دریافت مدارک هوشمندانه عمل کنید:
- مدیریت اعتبار ۳ ماهه عدم سوءپیشینه: گواهی سوءپیشینه را خیلی زود نگیرید. اگر در مراحل ابتدایی صف انتظار هستید، دریافت این گواهی را تا زمان مشخص شدن بازه حدودی نوبت به تاخیر بیندازید تا پیش از رسیدن تاریخ حضور، مهلت ۳ ماهه آن تمام نشود.
- مهلت یکساله مهرهای پیشتأیید: مهرهای دادگستری و وزارت امور خارجه روی ترجمهها ۱ سال اعتبار دارند. ترجمه مدارک پایدار (مانند دانشنامه یا شناسنامه) را میتوانید انجام دهید، اما حواستان باشد اگر فرایند انتظار طولانی شود و تاریخ مهرهای روی ترجمه از یک سال بگذرد، باید هزینههای پیشتأیید را مجدداً پرداخت کنید.
آدرس سفارت آلمان کجاست؟
یک نکته بسیار مهم که مانع از اتلاف وقت شما میشود این است: برای تایید مدارک (لگال و بگلا) نباید به ساختمان سفارت آلمان بروید! کلیه امور تحویل مدارک، پرداخت هزینهها و بازپسگیری اسناد تایید شده منحصراً از طریق مرکز کارگزار رسمی یعنی شرکت TLScontact انجام میپذیرد. تنها مرکزی که برای انجام امور تایید مدارک در ایران مجاز به پذیرش پرونده شماست، شعبه کارگزار در تهران است:
- نشانی: تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع تجاری مگاپارس، طبقه ششم.
- ساعات کاری: یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت ۰۸:۳۰ الی ۱۷:۰۰ (پذیرش صرفاً بر اساس ساعت درجشده در برگه تاییدیه وقت شما صورت میگیرد).
ساختمان سفارت صرفاً جهت پیگیریهای رسمی، بخشهای ویزا در موارد خاص یا امور کنسولی با وقت قبلی فعالیت دارد و پذیرش متقاضیان لگال در آن انجام نمیشود:
- نشانی: تهران، خیابان فردوسی، پلاک ۳۲۰–۳۲۴، سفارت آلمان.
دلایل رایج رد یا عدم پذیرش مدارک در روز وقت
بسیاری از متقاضیان با وجود ماهها انتظار برای رسیدن نوبت، متأسفانه در همان دقایق ابتدایی مراجعه به باجههای کارگزاری با رد پرونده یا عدم پذیرش مدارک روبرو میشوند. تجربه نشان داده است که اکثر این موارد ناشی از خطاهای ساده و قابل پیشگیری در چیدمان مدارک است. آشنایی با این اشتباهات پرتکرار به شما کمک میکند تا با آمادگی کامل حاضر شوید و از سوختن وقت خود جلوگیری کنید:
- گذشتن بیش از یک سال از مهرهای پیشتأیید: مهرهای رسمی دادگستری و وزارت امور خارجه بر روی برگههای ترجمه نباید قدیمیتر از یک سال باشند؛ در غیر این صورت مدارک برگشت میخورند.
- ترجمه توسط مترجمان غیرمجاز: ترجمه رسمی شما باید حتماً توسط مترجمانی انجام شده باشد که نام آنها در فهرست رسمی و مورد تأیید وزارت امور خارجه ثبت است.
- به همراه نداشتن اصل اسناد: آوردن صرفِ برگههای ترجمه کافی نیست؛ اصل تمامی مدارک به زبان فارسی باید همراه شما باشد تا کارشناسان بتوانند آنها را تطبیق دهند.
- نقص در مهر، امضا یا ماهیت سند: اسنادی که مهر و امضای زنده و رسمی مرجع صادرکننده را نداشته باشند، مدارک و قراردادهای شرکتی و خصوصی، و همچنین مدارک صادرشده توسط سفارتخانهها یا کنسولگریهای ایران در خارج از کشور، تحت این فرایند تایید نمیشوند.
- فراموش کردن شناسنامه همسر یا همسر سابق: برای تایید سند ازدواج به اصل شناسنامه هر دو همسر، و برای سند طلاق به اصل شناسنامه حداقل یکی از همسران سابق نیاز است و نبود آنها مانع پذیرش سند میشود.
- انقضای گواهی نداشتن سوءپیشینه: این گواهی دارای حساسیت زمانی بالا است و اگر در روز مراجعه بیش از ۳ ماه از تاریخ صدور آن گذشته باشد، پذیرفته نخواهد شد.
- نقص مدارک وکیل یا نماینده متقاضی: در صورتی که فرد دیگری به جای شما مراجعه میکند، اگر متن وکالتنامه رسمی یا کپی کارت ملی شما را همراه نداشته باشد، حتی اجازه ورود به سالن به او داده نمیشود.
- نداشتن وجه نقد به یورو: هزینههای سفارت و کارگزاری باید دقیقاً به صورت نقد و با اسکناسهای سالم و بدون پارگی یا خطخوردگی یورو پرداخت شود؛ کارتخوان بانکی یا ارزهای دیگر پذیرفته نمیشوند.
- انتخاب دسته یا لیست اشتباه هنگام ثبتنام: ثبتنام تحت عنوان نادرست (مثلاً ثبت در لیستهای ویزا به جای نوبت Legalisation) منجر به لغو نوبت و عدم پذیرش در ورودی مرکز خواهد شد.
- مشکوک بودن مدرک به جعل یا دستکاری: هرگونه خراشیدگی، دستکاری متن، عدم همخوانی اطلاعات، یا مهرها و هولوگرامهای نامعتبر نه تنها منجر به رد قطعی درخواست میشود، بلکه پرونده را وارد فرایندهای حقوقی و ثبت سوءسابقه خواهد کرد.
هشدار درباره کلاهبرداری و فروش وقت
رزرو نوبت و پرداخت ودیعه تایید مدارک سفارت آلمان فقط و فقط از طریق درگاه رسمی کارگزار یعنی وبسایت visas-de.tlscontact.com انجام میشود و هیچ بستر دیگری برای این کار وجود ندارد. تمامی وقتها به صورت خودکار و بر اساس نوبت در فهرست انتظار تخصیص مییابند؛ بنابراین هرگونه ادعای فروش «وقت قطعی»، «وقت فوری» یا جابهجایی در صف کلاهبرداری است و کارگزار رسمی نیز بارها تاکید کرده که پرداخت مبالغ اضافی به واسطهها هیچ تاثیری بر روند یا نتیجه پرونده شما نخواهد داشت.
مهمترین نشانههای هشداردهنده در دام افتادن، وعده تاریخ مشخص برای وقت، درخواست واریز پول به حسابهای شخصی و تقاضای دسترسی به رمز یا اطلاعات پنل کاربری شما است. در این مسیر، خدمات «پیشگامان اپلای» صرفاً شامل مشاوره تخصصی، راهنمایی گامبهگام و تسهیل امور اداری و ترجمه است و این مجموعه هیچگونه تضمینی برای تاریخ خاص یا امکان خرید وقت به متقاضیان ارائه نمیدهد.
رزرو وقت تایید مدارک سفارت با پیشگامان اپلای
اگر برای رزرو وقت تایید مدارک نیازمند راهنمایی هستید، ما در پیشگامان اپلای برای حساب کاربری شما، وقت تایید مدارک را رزرو می کنیم. همچنین ما این امکان را فراهم کردهایم تا شرایط پرونده، مدارک تحصیلی و شغلی و نیازمندیهای مهاجرتی شما را بهطور دقیق و تخصصی بررسی کنیم تا فرآیند آمادهسازی و ارسال درخواست با کمترین ریسک انجام شود. برای ارزیابی کامل شرایط خود و دریافت راهنمایی تخصصی، میتوانید همین حالا فرم مشاوره رایگان پیشگامان اپلای را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در کمترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
چکلیست مدارک روز مراجعه به TLS
- تأییدیه نوبت TLS: نسخه چاپشده یا فایل آن روی گوشی همراه
- مدرک شناسایی معتبر: اصل پاسپورت یا کارت ملی متقاضی
- اصل مدارک: اصل تمامی اسناد فارسی، دارای مهر و امضای معتبر مرجع صادرکننده
- ترجمه رسمی: ترجمه رسمی آلمانی مدارک با مهر پیشتأیید دادگستری و وزارت امور خارجه (با اعتبار کمتر از ۱ سال)
- شناسنامه مکمل: اصل شناسنامه همسر (جهت لگال سند ازدواج) یا اصل شناسنامه همسر سابق (جهت لگال سند طلاق)
- گواهی عدم سوءپیشینه: اصل مدرک با تاریخ صدور کمتر از ۳ ماه (در صورت نیاز پرونده)
- مدارک نماینده: وکالتنامه امضاشده به همراه کپی کارت ملی متقاضی (صرفاً در صورت حضور وکیل یا نماینده)
- اسکناس نقدی یورو: مبلغ دقیق هزینهها با اسکناسهای سالم و بدون پارگی
پرداخت هزینهها صرفاً در همان روز مراجعه، بهصورت نقدی و فقط با یورو انجام میشود و پرداخت به صورت ریالی ممکن نیست. ودیعه ۱۵ میلیون ریالی که هنگام ثبت نوبت در سایت پرداخت کردهاید، پس از حضور قطعی شما در مرکز و ثبت درخواست، به حسابتان بازگردانده خواهد شد.
سوالات متداول
فقط از طریق سایت رسمی TLScontact (دسته Legalization). سایت سفارت فقط اطلاعرسانی میکند.
خیر. سفارت اعلام کرده مدارک باید قبل از وقت ویزا لگال شده باشند.
۳۰ یورو سفارت + ۱۰ یورو TLS، یعنی ۴۰ یورو برای هر سند. هر دو نقد و به یورو در روز مراجعه.
بله، طبق سفارت پس از حضور در وقت بازگردانده میشود. پرداخت باید ظرف ۴۸ ساعت از ثبتنام باشد.
لگال اصالت سند را تأیید میکند. بگلا فقط تأیید میکند کپی با اصل یکی است.
۲۵ یورو سفارت + ۱۰ یورو TLS به ازای هر سند. برای دانشجویان تا ۵ دست کپی با مدرک ثبتنام رایگان است.
اسناد عمومی صادرشده در ایران مثل شناسنامه، سند ازدواج، مدرک تحصیلی و گواهی عدم سوءپیشینه. اسناد خصوصی و اسناد بدون مهر و امضا نه.
برای لگال باید حداکثر ۳ ماه از صدورش گذشته باشد.
بله، با وکالتنامه امضاشده (آلمانی، انگلیسی یا فارسی) و کپی کارت ملی شما. وقت با نام خود شما ثبت میشود.
اصل شناسنامه هر دو همسر. اگر سند طلاق هم همراه باشد، یک شناسنامه کافی است.
طبق صفحه رسمی سفارت، وقت لگال دوباره از طریق TLS تخصیص داده میشود، اما سفارت با ظرفیت محدود کار میکند. وضعیت را قبل از اقدام در سایت رسمی بررسی کنید.



بدون دیدگاه