پیکاپ ویزا چیست؟
پیکاپ ویزا به مرحلهای گفته میشود که بعد از تأیید ویزا، باید گذرنامه شما برای الصاق ویزا به سفارت یا مرکز مشخصشده ارسال شود و نیازی به حضور شما نیست. الصاق ویزا یعنی قرار دادن برچسب رسمی ویزا داخل گذرنامه که مجوز ورود شما به کشور مورد نظر را تایید میکند. پیکاپ ویزا معمولاً برای کشورهایی انجام میشود که در ایران سفارت فعال ندارند یا خدمات کنسولی محدودی ارائه میدهند، مثل کانادا، آمریکا، انگلستان و برخی کشورهای اروپایی. در پیکاپ ویزا، پاسپورت شما گرفته میشود، به سفارت کشور مقصد در یک کشور دیگر فرستاده میشود و بعد از الصاق ویزا دوباره به شما برگردانده میشود.
اگر قصد دارید پیکاپ ویزا انجام دهید اما اطلاعات کافی در این زمینه ندارید، میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. برای دریافت مشاوره مهاجرت از پیشگامان اپلای و پیکاپ ویزا در سریع ترین زمان و روش قانونی لازم است فرم رایگان زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
همین الان مشاوره بگیر
چه زمانی لازم است پیکاپ ویزا انجام دهیم؟
پیکاپ ویزا زمانی لازم است انجام شود که درخواست ویزای شما بررسی شده و نتیجه آن بهصورت رسمی صادر شده باشد، اما سفارت یا مرکز صدور ویزا از شما بخواهد گذرنامه را برای درج برچسب ویزا ارسال کنید و امکان مراجعه حضوری در ایران وجود نداشته باشد. پیکاپ ویزا معمولاً پس از دریافت ایمیل یا نامه تأیید ویزا انجام میگردد و در آن بهطور دقیق اعلام میشود که گذرنامه باید به کدام سفارت یا مرکز و در چه بازه زمانی تحویل داده شود. در این شرایط شما وارد مرحلهای میشوید که فقط الصاق ویزا باقی مانده و پیکاپ ویزا بهعنوان راهکار رسمی برای ارسال و دریافت امن گذرنامه استفاده میشود.
شرایط پیکاپ ویزا
شرایط پیکاپ ویزا به شرح زیر است:
- دریافت ایمیل یا نامه رسمی سفارت مبنی بر موافقت با ویزا و درخواست تحویل گذرنامه برای درج برچسب ویزا ضروری است.
- داشتن گذرنامه معتبر با اعتبار کافی طبق قوانین کشور مقصد شرط اصلی انجام پیکاپ ویزا محسوب میشود.
- آماده بودن تمامی مدارک اعلامشده از سوی سفارت مانند نامه تأیید و فرمهای مرتبط باید قبل از تحویل گذرنامه بررسی شود.
- امکان ارسال گذرنامه به کشور واسط تعیینشده از طرف سفارت باید وجود داشته باشد و محدودیت خروج مدارک در آن مقطع وجود نداشته باشد.
- ارائه وکالتنامه یا مجوز رسمی در صورت انجام پیکاپ ویزا توسط شخص یا مجموعه واسطه الزامی است.
- رعایت بازه زمانی اعلامشده از سوی سفارت برای تحویل گذرنامه اهمیت بالایی دارد و تأخیر میتواند منجر به بسته شدن پرونده شود.
همیـــن الان مشــــاوره بگیر...
هفت روز هفته از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب
مدارک لازم برای پیکاپ پاسپورت
مدارک لازم برای پیکاپ پاسپورت شامل موارد زیر است:
- اصل گذرنامه معتبر که حداقل اعتبار لازم طبق قوانین کشور مقصد را داشته باشد و صفحات خالی کافی برای درج ویزا موجود باشد.
- پرینت ایمیل یا نامه رسمی سفارت که در آن درخواست ارسال گذرنامه برای الصاق ویزا اعلام شده است.
- فرمهای تکمیلی اعلامشده از سوی سفارت در صورت وجود که باید بدون خطخوردگی و بهصورت کامل تکمیل شده باشند.
- وکالتنامه یا رضایتنامه رسمی برای انجام پیکاپ پاسپورت توسط شخص یا مجموعه واسطه در صورت اقدام غیرحضوری.
- رسید پرداخت هزینههای اعلامشده توسط سفارت یا مرکز صدور ویزا در صورتی که پرداخت پیشنیاز الصاق ویزا باشد.
- کپی صفحه اول گذرنامه و مدارک شناسایی در صورت درخواست سفارت یا شرکت انجامدهنده پیکاپ برای ثبت و پیگیری پرونده.
پیکاپ ویزا برای چه کشورهایی انجام میشود؟
پیکاپ ویزا معمولاً برای کشورهایی انجام میشود که سفارت یا مرکز الصاق ویزای فعال در ایران ندارند یا خدمات درج ویزا را به کشورهای ثالث منتقل کردهاند، به همین دلیل پس از صدور تایید ویزا از شما خواسته میشود گذرنامه را به محل مشخصی خارج از ایران ارسال کنید. در حال حاضر پیکاپ ویزا برای کشورهای کانادا، ایالات متحده آمریکا و انگلستان بیشترین کاربرد را دارد و همچنین برای بسیاری از کشورهای حوزه شینگن مانند آلمان، فرانسه و ایتالیا نیز در شرایطی که محل الصاق ویزا خارج از ایران تعیین شود، پیکاپ ویزا انجام میشود. برای پیکاپ ویزا در تمام کشورها، کشور واسط و روش ارسال گذرنامه دقیقاً توسط سفارت مشخص میشود و باید بدون تغییر و طبق همان دستورالعمل اقدام کنید.
پیکاپ ویزا فوری
پیکاپ ویزا فوری در شرایطی انجام میشود که زمان کمی تا شروع تحصیل، کار یا سفر شما باقی مانده باشد و سفارت بعد از تأیید ویزا، مهلت کوتاهی برای ارسال پاسپورت تعیین کرده باشد. در این حالت، پاسپورت شما از طریق یک کشور واسط مطمئن و با روشهای ارسال سریع به سفارت فرستاده میشود تا ویزا در کوتاهترین زمان به آن الصاق شود و به شما برگردد.
برای انجام پیکاپ فوری، مدارک شما باید کامل باشد، پاسپورت اعتبار کافی داشته باشد، چون در این مسیر فرصتی برای اصلاح اشتباه یا نقص مدارک وجود ندارد. به همین دلیل در صورت شرایط پیکاپ فوری، به محض دریافت ایمیل تأیید ویزا باید مدارک را به یک وکیل یا کارشناس مهاجرت بسپارید که تجربه پیکاپ فوری، زمانبندی دقیق و پیگیری کامل تا تحویل نهایی پاسپورت را داشته باشد، اگر در این مرحله هستید میتوانید از تجربه تیم ما در این مسیر استفاده کنید.
پیکاپ ویزا فوری با پیشگامان اپلای
پیکاپ ویزا با پیشگامان اپلای بر پایه تجربه عملی در درخواست های متنوع مهاجرتی و شناخت دقیق دستورالعمل سفارتهای مختلف انجام میشود، به همین دلیل ریسک خطا، تأخیر و سردرگمی در این مرحله به حداقل میرسد. پیشگامان اپلای با مدیریت صدها پرونده تحصیلی، کاری و توریستی، مسیرهای رسمی پیکاپ ویزا، کشورهای واسط کمریسک و زمانبندی واقعی هر سفارت را بهخوبی میشناسد و فرآیند ارسال، پیگیری و بازگشت گذرنامه شما را بهصورت مرحلهبهمرحله کنترل خواهد کرد. برای شروع پیکاپ ویزا با پیشگامان اپلای، کافی است فرم مشاوره رایگان را تکمیل کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند و وضعیت شما بصورت تخصصی بررسی شود.
پیکاپ ویزا آمریکا
پیکاپ ویزای آمریکا به این صورت انجام میشود که پس از صدور موافقت ویزا، گذرنامه شما باید برای الصاق ویزا به یکی از سفارتها یا کنسولگریهای آمریکا در کشورهای اطراف ایران ارسال شود، زیرا خدمات کنسولی آمریکا در داخل ایران ارائه نمیشود. آنکارا معمولاً سریعترین مقصد برای پیکاپ ویزای آمریکاست و بعد از آن ایروان و استانبول بهترین گزینه هستند. پیکاپ ویزای آمریکا با توجه به مدارک مربوطه در شهرهای زیر قابل انجام است:
شهر | مدارک لازم (اضافه بر مدارک عمومی) | هزینه تقریبی (دلار) | مدت زمان پیگیری |
آنکارا (ترکیه) | پرینت ایمیل سفارت آمریکا مبنی بر درخواست ارسال پاسپورت، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری آنکارا، رسید وقت سفارت یا شماره پرونده کنسولی | حدود 160 تا 200 | معمولاً 7 تا 14 روز کاری |
ایروان (ارمنستان) | پرینت ایمیل تأیید ویزا، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری ایروان، رسید پرداخت خدمات پستی محلی کنسولگری | حدود 180 تا 220 | حدود 10 تا 20 روز کاری |
استانبول (ترکیه) | ایمیل رسمی درخواست پاسپورت، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری استانبول، رسید پرداخت هزینه خدمات کنسولی و پستی | حدود 200 تا 250 | حدود 14 تا 25 روز کاری |
دبی (امارات) | ایمیل درخواست پاسپورت سفارت آمریکا، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری دبی، مدارک پستی یا وکالتنامه | حدود 220 تا 280 | حدود 14 تا 25 روز کاری |
ابوظبی (امارات) | ایمیل رسمی سفارت، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری ابوظبی، رسید خدمات پستی | حدود 220 تا 280 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
باکو (آذربایجان) | ایمیل درخواست ارسال پاسپورت، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری باکو | حدود 200 تا 260 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
تفلیس (گرجستان) | ایمیل تأیید ویزا، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری تفلیس | حدود 190 تا 250 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
دوحه (قطر) | ایمیل رسمی سفارت آمریکا، فرم تحویل پاسپورت، مدارک پستی محلی | حدود 220 تا 300 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
مسقط (عمان) | ایمیل درخواست پاسپورت، فرم تحویل پاسپورت کنسولگری مسقط | حدود 220 تا 300 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
پیکاپ ویزا کانادا
پیکاپ ویزای کانادا از طریق مراکز VAC در شهرهای مختلف خارج از ایران انجام میشود، زیرا خدمات الصاق ویزای کانادا در داخل ایران ارائه نمیشود. پس از دریافت نامه درخواست پاسپورت (PPR)، گذرنامه شما باید به یکی از این مراکز ارسال شود تا ویزا الصاق و بازگردانده شود. آنکارا معمولاً سریعترین شهر برای پیکاپ ویزای کاناداست، پس از آن استانبول و ایروان بهترین گزینه ها برای پیکاپ ویزای کانادا هستند. پیکاپ ویزای کانادا بر اساس مدارک اختصاصی لازم در شهرهای زیر انجام میشود:
شهر | مدارک لازم (اضافه بر مدارک عمومی) | هزینه تقریبی (دلار) | مدت زمان پیگیری |
آنکارا | پرینت نامه PPR صادرشده از اداره مهاجرت کانادا، فرم مخصوص تحویل پاسپورت VAC آنکارا، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC و پست | حدود 70 تا 100 | معمولاً 10 تا 14 روز کاری |
استانبول | نامه PPR، فرم رضایتنامه و تحویل پاسپورت VAC استانبول، رسید پرداخت خدمات VAC و ارسال بینالمللی | حدود 80 تا 110 | حدود 12 تا 18 روز کاری |
ایروان | پرینت نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC ایروان، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC و پست محلی | حدود 90 تا 120 | حدود 14 تا 20 روز کاری |
دبی | نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC دبی، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC و پست | حدود 90 تا 130 | حدود 14 تا 22 روز کاری |
ابوظبی (امارات) | نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC ابوظبی، رسید پرداخت خدمات VAC | حدود 90 تا 130 | حدود 15 تا 25 روز کاری |
باکو | نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC باکو، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC و پست | حدود 85 تا 120 | حدود 15 تا 25 روز کاری |
تفلیس | نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC تفلیس، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC | حدود 85 تا 120 | حدود 15 تا 25 روز کاری |
دوحه | نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC دوحه، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC | حدود 100 تا 140 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
مسقط | نامه PPR، فرم تحویل پاسپورت VAC مسقط، رسید پرداخت هزینه خدمات VAC | حدود 100 تا 140 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
پیکاپ ویزا انگلیس
پیکاپ ویزای انگلستان از طریق مراکز رسمی VFS در شهرهای مختلف خارج از ایران انجام میشود، زیرا فرآیند الصاق ویزای انگلیس در داخل ایران فعال نیست. در میان شهرهای موجود برای پیکاپ ویزای انگلیس، استانبول معمولاً سریعترین شهر برای پیش بردن این فرآیند است، همچنین آنکارا و دبی از جمله بهترین گزینه ها برای پیکاپ ویزای انگلیس هستند. پیکاپ ویزای انگلیس با توجه به مدارک اختصاصی مورد نیاز در شهر های زیر پیگیری میشود:
شهر | مدارک لازم (اضافه بر مدارک عمومی) | هزینه تقریبی (دلار) | مدت زمان پیگیری |
استانبول | ایمیل رسمی آمادهبودن ویزا از UKVI، فرم تحویل پاسپورت VFS استانبول، رسید پرداخت خدمات VFS و پست بینالمللی | حدود 90 تا 130 | معمولاً 7 تا 12 روز کاری |
آنکارا | ایمیل تأیید صدور ویزا، فرم مخصوص تحویل پاسپورت VFS آنکارا، رسید پرداخت هزینه خدمات VFS | حدود 100 تا 140 | حدود 10 تا 15 روز کاری |
دبی | ایمیل UKVI مبنی بر درخواست پاسپورت، فرم تحویل پاسپورت VFS دبی، رسید پرداخت خدمات VIP یا پستی در صورت انتخاب | حدود 120 تا 170 | حدود 12 تا 20 روز کاری |
ابوظبی | ایمیل تأیید ویزا از UKVI، فرم تحویل پاسپورت VFS ابوظبی، رسید پرداخت خدمات VFS | حدود 120 تا 170 | حدود 12 تا 22 روز کاری |
ایروان | ایمیل آمادهبودن ویزا، فرم تحویل پاسپورت VFS ایروان، رسید پرداخت هزینه خدمات و پست | حدود 100 تا 150 | حدود 12 تا 22 روز کاری |
باکو | ایمیل رسمی UKVI، فرم تحویل پاسپورت VFS باکو، رسید پرداخت خدمات VFS | حدود 110 تا 160 | حدود 14 تا 25 روز کاری |
تفلیس | ایمیل آمادهبودن ویزا، فرم تحویل پاسپورت VFS تفلیس، رسید پرداخت هزینه خدمات | حدود 110 تا 160 | حدود 14 تا 25 روز کاری |
دوحه | ایمیل درخواست پاسپورت UKVI، فرم تحویل پاسپورت VFS دوحه، رسید پرداخت خدمات VFS | حدود 130 تا 180 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
مسقط | ایمیل تأیید صدور ویزا، فرم تحویل پاسپورت VFS مسقط، رسید پرداخت خدمات VFS | حدود 130 تا 180 | حدود 15 تا 30 روز کاری |
پیکاپ پاسپورت شامل چه خدماتی است؟
پیکاپ پاسپورت مجموعهای از خدمات اجرایی و کنترلی است که با هدف الصاق ویزا بدون مراجعه حضوری شما به سفارت انجام میشود و در این مسیر چندین مرحله مهم بهصورت دقیق مورد بررسی و پیگیری قرار میگیرد که به شرح زیر است:
- بررسی تطابق ایمیل یا نامه رسمی سفارت با نوع ویزا و مشخصات گذرنامه قبل از ارسال پاسپورت
- کنترل اعتبار گذرنامه و تعداد صفحات خالی مطابق الزامات کشور مقصد
- تکمیل و بررسی فرمهای اختصاصی سفارت یا مرکز VAC مربوطه پیش از تحویل پاسپورت
- آمادهسازی و کنترل مدارک اضافهای که سفارت یا کارگزاری درخواست کرده است
- ارسال امن گذرنامه از طریق مسیرهای رسمی و قابل پیگیری به شهر یا کشور تعیینشده
- پیگیری مرحلهبهمرحله وضعیت گذرنامه تا زمان الصاق ویزا در سفارت
- بررسی صحت اطلاعات درجشده روی ویزا پس از الصاق و پیش از بازگرداندن پاسپورت
- بازگرداندن گذرنامه به شما در زمانبندی اعلامشده و با حفظ امنیت کامل مدارک
مراحل پیکاپ ویزا
مراحل پیکاپ ویزا به صورت گام به گام به شرح زیر است:
- 1پس از دریافت ایمیل یا نامه رسمی سفارت مبنی بر موافقت با ویزا، محتوای آن را بهدقت بررسی کنید تا شهر، مهلت زمانی و نحوه تحویل گذرنامه مشخص شود.
- 2گذرنامه معتبر و مدارک تکمیلی درخواستی سفارت را بدون نقص آماده کنید و فرمهای مربوطه را تکمیل نمایید.
- 3در صورت اقدام غیرحضوری، وکالتنامه یا مجوز لازم برای انجام پیکاپ ویزا را تنظیم و ارائه کنید.
- 4مدارک و گذرنامه را طبق زمانبندی اعلامشده به مجموعه انجامدهنده پیکاپ تحویل دهید.
- 5گذرنامه از طریق مسیر رسمی و قابل پیگیری به سفارت یا مرکز تعیینشده ارسال میشود.
- 6وضعیت پرونده و پاسپورت را بهصورت مرحلهبهمرحله پیگیری کنید تا فرآیند الصاق ویزا انجام شود.
- 7پس از الصاق ویزا، اطلاعات درجشده روی ویزا را از نظر صحت مشخصات بررسی کنید.
- 8در پایان، گذرنامه بهصورت امن به شما بازگردانده میشود و فرآیند پیکاپ ویزا بهطور کامل پایان مییابد.
مدت زمان انجام پیکاپ ویزا
مدت زمان انجام پیکاپ ویزا بهطور میانگین بین ۷ تا ۲۰ روز کاری است و این بازه به عواملی مانند کشور مقصد، شهر انتخابشده برای الصاق ویزا، حجم کاری سفارت و کامل بودن مدارک شما بستگی دارد.
هزینه پیکاپ پاسپورت چقدر است؟
هزینه پیکاپ پاسپورت معمولاً بسته به کشور مقصد، شهر انتخابشده برای الصاق ویزا، نوع خدمات درخواستی و روش ارسال گذرنامه متفاوت است، اما بهطور میانگین این هزینه بین ۷۰ تا ۲۵۰ دلار است. این مبلغ معمولاً شامل هزینه خدمات مرکز VAC یا سفارت، ارسال و بازگشت بینالمللی گذرنامه و پیگیری اداری درخواست میشود.
نحوه پیگیری پیکاپ ویزا
پیگیری پیکاپ ویزا معمولاً از طریق کد رهگیری یا شماره پروندهای انجام میشود که پس از تحویل گذرنامه در اختیار شما قرار میگیرد و با استفاده از آن میتوانید وضعیت پاسپورت را در سامانه سفارت یا مرکز VAC مربوطه بررسی کنید. در این مسیر، مراحل ارسال، تحویل به سفارت، الصاق ویزا و بازگشت گذرنامه بهصورت مرحلهای ثبت میشود و هر تغییر وضعیت قابل مشاهده است. در صورتی که پیکاپ ویزا توسط تیم مهاجرت پیشگامان اپلای انجام شود، پیگیری بهصورت مستمر از طرف ما انجام میگیرد و نتیجه نهایی به شما اطلاع داده میشود.
پیکاپ فوری پاسپورت با پیشگامان اپلای
پیکاپ فوری پاسپورت زمانی اهمیت پیدا میکند که مهلت شروع تحصیل، کار یا سفر شما نزدیک است و هرگونه تأخیر در الصاق ویزا میتواند کل برنامهریزیتان را تحت تأثیر قرار دهد، به همین دلیل اقدام بدون آگاهی و خارج از زمانبندی سفارت ریسک بالایی دارد. در چنین شرایطی، مشورت با کارشناس مهاجرت و پیش بردن مسیر زیر نظر تیم متخصص باعث میشود شهر مناسب، مسیر ارسال امن و سریع و مدارک موردنیاز بدون خطا انتخاب شود. پیشگامان اپلای با تجربه عملی در پیکاپ فوری پاسپورت، مدیریت زمان، پیگیری لحظهای و آشنایی کامل با فرآیند سفارتها، این مرحله در کنار شماست. برای دریافت مشاوره مهاجرت در خصوص روند پیکاپ ویزا لازم است فرم رایگان زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
سوالات متداول
پیکاپ ویزا یعنی ارسال گذرنامه شما به سفارت یا مرکز تعیینشده برای الصاق ویزا، بدون نیاز به مراجعه حضوری شما، آن هم زمانی که سفارت کشور مقصد در ایران فعال نیست.
پیکاپ ویزا آمریکا به فرآیند ارسال گذرنامه به یکی از کنسولگریهای آمریکا در کشورهای اطراف مانند ترکیه یا ارمنستان برای درج ویزا بعد از تأیید نهایی پرونده گفته میشود.
پیگیری پیکاپ پاسپورت کانادا از طریق کد رهگیری مرکز VAC یا شماره پروندهای که پس از تحویل گذرنامه صادر میشود انجام میگیرد و مراحل الصاق و بازگشت قابل مشاهده است.
مدت زمان پیکاپ پاسپورت معمولاً بین ۷ تا ۲۰ روز کاری است و به کشور مقصد، شهر انتخابی و حجم کاری سفارت بستگی دارد.
دریافت مشاوره و ارزیابی
همکاران ما پس از ثبت درخواست با شما تماس خواهند گرفت
بدون دیدگاه